Buku besar utama adalah tempat mencatat seluruh perubahan harta, utang, modal, pendapatan dan beban. Dengan kata lain, buku besar utama merupakan perkiraan kontrol atau perkiraan pengendali dalam kegiatan ekonomi perusahaan dagang. Jadi, buku besar utama (ledger) adalah kumpulan perkiraan-perkiraan yang berfungsi sebagai tempat untuk mencatat perubahan harta, utang, modal, pendapatan, dan beban.
Pencatatan ke buku besar utama dilakukan secara berkala atau setiap akhir bulan berdasarkan jurnal khusus atau hasil rekapitulasi jurnal khusus. Sesuai dengan tahapan siklus akuntansi, ketika pembuatan jurnal khusus telah selesai dibuat, maka selanjutnya data yang tertera pada jurnal khusus harus dipindah bukukan ke buku besar yang lazim disebut dengan istilah posting.
Proses posting dari jurnal umum atau jurnal khusus ke buku besar pada prinsipnya sama ketika mempelajari siklus akuntansi perusahaan jasa. Sehingga diperlukan dalam proses posting untuk ketelitian dan konsistensi (taat asas) dalam memindahkan akun dan nominal yang tertera. Berikut ditampilkan kembali proses pemindahbukuan dari jurnal ke buku besar utama.
Posting Jurnal Ke Buku Besar Utama
Posting adalah proses memindahkan catatan dari jurnal ke buku besar. Adapun langkah-langkah melakukan posting (memindahbukukan) dari jurnal khusus ke buku besar utama adalah sebagai berikut.
- Menutup jurnal khusus dengan cara menjumlahkan angka dalam kolom masing-masing perkiraan.
- Memindahkan ke dalam buku besar dari hasil penjumlahan tersebut sesuai dengan perkiraan yang digunakan, baik sebelah debit maupun sebelah kredit.
- Mengisi kolom ref pada jurnal khusus dengan memberi tanda cek (√) atau nomor kode perkiraan, dan mengisi kolom ref pada buku besar dengan nomor halaman jurnal. Jurnal yang dimaksud adalah:
-
-
- Jurnal Penerimaan Kas diberi kode JKM.
- Jurnal Pengeluaran Kas diberi kode JKK.
- Jurnal Penjualan diberi kode JP.
- Jurnal Pembelian diberi kode JB.
- Jurnal Umum diberi kode JU.
-
- Tanggal posting yang digunakan yaitu tanggal akhir bulan yang bersangkutan.
- Bentuk buku besarnya sama dengan buku besar yang lazim dipergunakan.
Contoh:
Berikut ini adalah data jurnal khusus yang diambil dari pembukuan PD Kurnia, Bandung selama bulan Mei 2006.
Data Jurnal Khusus Yang Akan Dipostingkan
Jurnal Penerimaan Kas
|
Tanggal |
Keterangan |
Ref |
Debit |
Kredit |
|||||
|
Kas (Rp) |
Potongan Penjualan (Rp) |
Piutang dagang (Rp) |
Penjualan (Rp) |
Serba-Serbi |
|||||
|
Perkiraan |
Ref |
Jumlah (Rp) |
|||||||
|
Mei 2006 |
|||||||||
|
1 |
Investasi awal |
√ |
9.000.000,00 |
Modal Anton |
301 |
9.000.000,00 |
|||
|
5 |
Penjualan Tunai |
√ |
9.000.000,00 |
9.000.000,00 |
|||||
|
8 |
Toko Risa |
√ |
3.430.000,00 |
70.000,00 |
3.500.000,00 |
||||
|
15 |
PT Rahmi |
√ |
2.450.000,00 |
50.000,00 |
2.500.000,00 |
||||
|
25 |
CV. Sahab |
√ |
2.254.000,00 |
46.000,00 |
2.300.000,00 |
||||
|
30 |
Bunga Bank |
√ |
96.000,00 |
Pendapatan Bunga |
601 |
96.000,00 |
|||
|
26.230.000,00 |
166.000,00 |
8.300.000,00 |
9.000.000,00 |
9.096.000,00 |
|||||
Jurnal Penjualan
|
Tanggal |
No Faktur |
Perkiraan yang dikredit |
Syarat |
Ref |
D: Piutang dagang K: Penjualan |
|
2006 |
|||||
|
Mei 6 |
0201 |
Toko Risa, Solo |
2/10, n/30 |
√ |
Rp 3.700.000,00 |
|
10 |
0202 |
PT. Rahmi, Semarang |
2/10, n/30 |
√ |
Rp 2.800.000,00 |
|
16 |
0203 |
CV Sahab, Jakarta |
2/10, n/30 |
√ |
Rp 2.300.000,00 |
|
20 |
0204 |
PD Kejora, Jogya |
2/10, n/30 |
√ |
Rp 2.200.000,00 |
|
28 |
0205 |
Nona Rahmawati, Solo |
2/10, n/30 |
√ |
Rp 1.000.000,00 |
|
Rp 12.000.000,00 |
|||||
Jurnal Pengeluaran Kas
|
Tanggal |
Ketrerangan |
Ref |
Debit |
Kredit |
||||||
|
Utang dagang (Rp) |
Pembelian (Rp) |
Serba-serbi |
Kas (Rp) |
Potongan Pembelian (Rp) |
||||||
|
Perkiraan |
Ref |
Jumlah (Rp) |
||||||||
|
Mei 2006 |
||||||||||
|
4 |
PT Arian |
√ |
– |
2.000.000,00 |
2.000.000,00 |
– |
||||
|
7 |
Beban Angkut |
√ |
– |
– |
Beban APB |
504 |
75.000,00 |
75.000,00 |
– |
|
|
11 |
Toko Anas |
√ |
– |
– |
Peralat. Tk |
121 |
150.000,00 |
150.000,00 |
– |
|
|
15 |
PT Bara |
√ |
4.500.000,00 |
– |
– |
4.320.000,00 |
180.000,00 |
|||
|
20 |
Fa. Berlin |
√ |
2.000.000,00 |
– |
– |
2.000.000,00 |
– |
|||
|
23 |
PD Bahagia |
√ |
3.000.000,00 |
– |
– |
2.910.000,00 |
90.000,00 |
|||
|
26 |
PT Saudara |
√ |
2.500.000,00 |
– |
– |
2.450.000,00 |
50.000,00 |
|||
|
12.000.000,00 |
2.000.000,00 |
225.000,00 |
13.905.000,00 |
320.000,00 |
||||||
Jurnal Pembelian
|
Tanggal |
No Faktur |
Perkiraan yang dikredit |
Ref |
Debit |
Kredit |
||||
|
Pembelian (Rp) |
Serba-serbi |
Utang dagang (Rp) |
|||||||
|
Perkiraan |
Ref |
Jumlah (Rp) |
|||||||
|
Mei 2006 |
|||||||||
|
3 |
0888 |
PT Bara, Solo |
√ |
4.500.000,00 |
4.500.000,00 |
||||
|
5 |
1100 |
Fa. Berlin, Semarang |
√ |
– |
Peralatan Toko |
121 |
2.000.000,00 |
2.000.000,00 |
|
|
10 |
1150 |
PD Bahagia, Jakarta |
√ |
3.200.000,00 |
– |
3.200.000,00 |
|||
|
15 |
0009 |
PT Saudara, Solo |
√ |
2.800.000,00 |
– |
2.800.000,00 |
|||
|
20 |
0090 |
Toko Sakti, Bandung |
√ |
– |
Perlengkapan |
103 |
300.000,00 |
300.000,00 |
|
|
25 |
1102 |
Fa. Berlin, Semarang |
√ |
– |
Peralatan Kantor |
123 |
1.500.000,00 |
1.500.000,00 |
|
|
28 |
0889 |
PT Bara, Solo |
√ |
2.500.000,00 |
2.500.000,00 |
||||
|
13.000.000,00 |
3.800.000,00 |
16.800.000,00 |
|||||||
Jurnal Umum
|
Tanggal |
Keterangan |
Ref |
Debit |
Kredit |
|
|
Mei 2006 |
|||||
|
14 |
Uang Dagang |
201 |
Rp 200.000,00 |
||
|
Retur Pembelian |
502 |
Rp 200.000,00 |
|||
|
Ket.: PD Bahagia |
|||||
|
16 |
Retur Penjualan |
402 |
Rp 200.000,00 |
||
|
Piutang Dagang |
102 |
Rp 200.000,00 |
|||
|
Ket.: Toko Risa |
|||||
|
17 |
Utang Dagang |
201 |
Rp 300.000,00 |
||
|
Retur Pembelian |
502 |
Rp 300.000,00 |
|||
|
Ket.: PT Saudara |
|||||
|
Rp 700.000,00 |
Rp 700.000,00 |
||||
Diminta: Catatlah ke dalam buku besar umum (posting) sesuai dengan akun yang digunakan!
Pencatatan Data Jurnal Khusus Ke Buku Besar Utama
Kas
|
Tanggal |
Keterangan |
Ref |
Debit |
Kredit |
Saldo |
||
|
D/K |
Jumlah |
||||||
|
|
|||||||
|
Mei 2006 |
31 |
JKM 5 |
Rp 26.230.000,00 |
D |
Rp 26.230.000,00 |
||
|
31 |
JKK 5 |
Rp 13.905.000,00 |
D |
Rp 12.325.000,00 |
|||
Piutang Dagang
|
Tanggal |
Keterangan |
Ref |
Debit |
Kredit |
Saldo |
||
|
D/K |
Jumlah |
||||||
|
2006 Mei |
|||||||
|
31 |
JP 5 |
Rp 12.000.000,00 |
D |
Rp 12.000.000,00 |
|||
|
31 |
JKM 5 |
Rp 8.300.000,00 |
D |
Rp 3.700.000,00 |
|||
|
31 |
JU.5 |
Rp 200.000,00 |
D |
Rp 3.500.000,00 |
|||
Perlengkapan
|
Tanggal |
Keterangan |
Ref |
Debit |
Kredit |
Saldo |
||
|
D/K |
Jumlah |
||||||
|
Mei 2006 |
|||||||
|
31 |
JB 5 |
Rp 300.000,00 |
D |
Rp 300.000,00 |
|||
Peralatan Toko
|
Tanggal |
Keterangan |
Ref |
Debit |
Kredit |
Saldo |
||
|
D/K |
Jumlah |
||||||
|
Mei 2006 |
|||||||
|
31 |
JB.5 |
Rp 2.000.000,00 |
– |
D |
Rp 2.000.000,00 |
||
|
31 |
JKK.5 |
Rp 150.000,00 |
– |
D |
Rp 150.000,00 |
||
Peralatan Kantor
|
Tanggal |
Keterangan |
Ref |
Debit |
Kredit |
Saldo |
||
|
D/K |
Jumlah |
||||||
|
2006 |
|||||||
|
Mei |
31 |
JB 5 |
Rp 1.500.000,00 |
– |
D |
Rp 1.500.000,00 |
|
Utang Dagang
|
Tanggal |
Keterangan |
Ref |
Debit |
Kredit |
Saldo |
||
|
D/K |
Jumlah |
||||||
|
Mei 2006 |
|||||||
|
31 |
JB 5 |
Rp. 16.800.000,00 |
K |
Rp 16.800.000,00 |
|||
|
31 |
JKK 5 |
Rp 12.000.000,00 |
K |
Rp 4.800.000,00 |
|||
|
31 |
JU.5 |
Rp 500.000,00 |
K |
Rp 4.300.000,00 |
|||
Modal Tuan Anton
|
Tanggal |
Keterangan |
Ref |
Debit |
Kredit |
Saldo |
||
|
D/K |
Jumlah |
||||||
|
Mei 2006 |
|||||||
|
31 |
JKM 5 |
– |
Rp 9.000.000,00 |
K |
Rp 9.000.000,00 |
||
Penjualan
|
Tanggal |
|
Keterangan |
Ref |
Debit |
Kredit |
Saldo |
|
|
|
|
|
|
|
|
D/K |
Jumlah |
|
2006 |
|||||||
|
Jan |
31 |
JP.5 |
– |
Rp 12.000.000,00 |
K |
Rp 12.000.000,00 |
|
|
31 |
JKM.5 |
– |
Rp 9.000.000,00 |
K |
Rp 21.000.000,00 |
||
Retur Penjualan
|
Tanggal |
Keterangan |
Ref |
Debit |
Kredit |
Saldo |
||
|
D/K |
Jumlah |
||||||
|
Mei 2006 |
|||||||
|
31 |
JU 5 |
Rp 200.000,00 |
– |
D |
Rp 200.000,00 |
||
Potongan Penjualan
|
Tanggal |
Keterangan |
Ref |
Debit |
Kredit |
Saldo |
||
|
D/K |
Jumlah |
||||||
|
2006 |
|||||||
|
Mei |
31 |
JKM 5 |
Rp 166.000,00 |
– |
D |
Rp 166.000,00 |
|
Pembelian
|
Tanggal |
Keterangan |
Ref |
Debit |
Kredit |
Saldo |
||
|
D/K |
Jumlah |
||||||
|
2006 |
|||||||
|
Jan |
31 |
JB.5 |
Rp 13.000.000,00 |
– |
D |
Rp 13.000.000,00 |
|
|
31 |
JKK.5 |
Rp 2.000.000,00 |
– |
D |
Rp 15.000.000,00 |
||
Retur Pembelian
|
Tanggal |
|
Keterangan |
Ref |
Debit |
Kredit |
Saldo |
|
|
D/K |
Jumlah |
||||||
|
2006 |
|||||||
|
Mei |
31 |
JU. 5 |
– |
Rp 500.000,00 |
K |
Rp 500.000,00 |
|
Potongan Pembelian
|
Tanggal |
Keterangan |
Ref |
Debi |
Kredit |
Saldo |
|
|
|
|
|
|
|
D/K |
Jumlah |
|
Mei 2006 |
||||||
|
31 |
JKK. 5 |
Rp. 320.000,00 |
K |
Rp 320.000,00 |
||
Beban Angkut Pembelian
|
Tanggal |
Keterangan |
Ref |
Debit |
Kredit |
Saldo |
||
|
D/K |
Jumlah |
||||||
|
2006 |
|||||||
|
Mei |
31 |
JKK 5 |
Rp 75.000,00 |
– |
D |
Rp 75.000,00 |
|
Pendapatan Bunga
|
Tanggal |
Keterangan |
Ref |
Debit |
Kredit |
Saldo |
||
|
D/K |
Jumlah |
||||||
|
2006 |
|||||||
|
Mei |
31 |
JKM. 5 |
– |
Rp. 96.000,00 |
K |
Rp 96.000,00 |
|
Demikian pembahasan pencatatan akuntansi dari jurnal ke buku besar utama, semoga bermanfaat bagi kalian semua para pembaca. Akhir kata terimakasih.